Vuoi un elenco di consigli utili per migliorare la gestione del tuo tempo? Allora leggi, applica e sviluppa alcuni fra questi 100 fantastici consigli e la tua efficacia come Time Manager crescerà, si potrebbe dire, anche mentre dormi...

100 Tecniche e Consigli per Ottimizzare al meglio il Tuo Tempo

Caro/a Amico/a in LifeGroupCHAT; dedica un tempo, seppure minimo, di esercizio per ognuno dei cento suggerimenti sulla Gestione del Tempo che seguono e scoprirai di:

  • ottenere di più
  • migliorare la qualità del tuo tempo con gli altri
  • riuscire ad equilibrare le esigenze del tuo lavoro e della tua vita in genere

 

  1. Dà valore al Tuo Tempo
  2.  Tratta il Tempo come una risorsa da gestire
  3.  Misura il Tuo Tempo
  4.  Valuta quanto Tempo hai da gestire
  5.  Negozia un maggior controllo sul Tuo Tempo di lavoro
  6.  Decidi il modello di lavoro migliore per Te stesso/a e la Tua Famiglia
  7.  Ottieni il controllo dei Tuoi Compiti (task)
  8.  Prenditi la libertà di bilanciare i Tuoi Compiti
  9.  Lavora per quanto possibile ad un ritmo regolare
  10.  Pianifica in anticipo
  11.  Bilancia le esigenze del Tuo Tempo
  12.  Non lavorare più del necessario perdendo di vista gli affetti e la salute
  13.  Sii un pescatore di perle: cerca i doni che il Tempo Ti porta
  14.  Utilizza il Tempo per ottenere risultati, non solo per adempiere ai Tuoi doveri
  15.  Fai qualcosa di produttivo e divertente ogni giorno
  16.  Chiediti "Qual è il miglior impiego del mio Tempo adesso?
  17.  Stana e spazza via i ladri di Tempo (insieme ai vampiri energetici)
  18.  Abbi uno scopo ben identificato nella Tua vita
  19.  Abbi voglia di raggiungerlo... ...e sii efficace !
  20.  ...e poi efficiente
  21.  Non voler avere fretta e non lavorare troppo per non concludere niente
  22.  Inietta una buona dose di varietà nelle Tue attività quotidiane
  23.  Dedica fino a un quarto della tua giornata alle attività di routine
  24.  Esegui le attività di routine nel minor tempo possibile
  25.  Sviluppa buone abitudini di Tempo
  26.  Sperimenta diversi / nuovi metodi per svolgere compiti di routine
  27.  Utilizza il principio della lustrascarpe per raddoppiare (o dimezzare?) i compiti di routine
  28.  Sfrutta al massimo le scorciatoie 
  29.  Prepara il materiale in anticipo
  30.  Metti in ordine mentre vai
  31.  Metti in discussione ogni pezzetto di carta che utilizzi
  32.  Automatizza
  33.  Identifica i colli di bottiglia ed eliminali
  34.  Crea flussi di lavoro facili
  35.  Utilizza sistemi just-in-time per ridurre al minimo il disordine
  36.  Raggruppa compiti simili
  37.  Identificare i metodi di lavoro più rapidi e mettili in pratica
  38.  Riconosci quali lavori possono essere velocizzati e quali no
  39.  Abbi un orario regolare per le questioni di lavoro
  40.  Mettere da parte il tempo per le attività di manutenzione
  41.  Non incentivare le scartoffie inutili, anzi sbarazzatene
  42.  Organizza i sistemi di archiviazione
  43.  Esegui il backup dei dati del computer a orari prestabiliti
  44.  Svuota regolarmente i tuoi archivi
  45.  Mantieni libera la tua scrivania
  46.  Maneggia ogni pezzo di carta una volta soltanto
  47.  Elimina la posta indesiderata e lo spam
  48.  Telefona piuttosto che scrivere
  49.  Non fotocopiare nulla, a meno che non sia essenziale
  50.  Trasmetti le risposte sullo stesso pezzo di carta
  51.  Mantieni le comunicazioni dolci e brevi
  52.  Gestisci i Tuoi progetti con stime di Tempo, costi e qualità
  53.  Gestisci i progetti con piani di Tempo dettagliati
  54.  Aggiungi inizialmente il 20% alla progettazione dei Tuoi piani
  55.  Disponi elenchi dettagliati nella progettazione dei tuoi compiti
  56.  Crea una serie di scadenze per i tuoi progetti
  57.  Cerca gli anelli deboli dei tuoi progetti e appronta piani di riserva
  58.  Razionalizza i compiti dei progetti a bassa priorità
  59.  Tieni sotto controllo ciò che accade nel tuo progetto
  60.  Tieni traccia e monitora i progressi del progetto
  61.  Dedica fino a un quarto della tua giornata ai lavori in corso
  62.  Abbi una visione chiara dei tuoi obiettivi, sempre
  63.  Allinea i tuoi obiettivi ai tuoi valori
  64.  Sii certo/a di raggiungere tutti i tuoi obiettivi
  65.  Scrivi i tuoi obiettivi
  66.  Pianifica le tue aree chiave di risultato
  67.  Stabilisci obiettivi SMART per compiti a breve scadenza
  68.  Identifica i lavori che odi e delegali (oppure offrili come fioretto e falli)
  69.  Suddividi / fraziona i grossi lavori in piccoli pacchetti
  70.  Dai priorità ai tuoi compiti in base alla loro importanza
  71.  Quando sei sopraffatto/a, scrivi delle liste di cose da fare e stabilisci le priorità
  72.  Lascia le questioni in sospeso in modo da potervi tornare facilmente
  73.  Sfrutta i piccoli ritagli di Tempo per i lavori più spicci
  74.  Pianifica il 60% della tua giornata; lascia il resto per il resto
  75.  Nella tua agenda segna prima i lavori grandi, poi quelli piccoli
  76.  Festeggia il raggiungimento dei tuoi obiettivi
  77.  Trascorri fino ad un quarto della tua giornata a svolgere compiti che non fanno  parte del tuo lavoro
  78.  Prenditi del Tempo per sederti e pensare
  79.  Abbi cura della tua salute per poterti prendere cura di te e dei tuoi Cari
  80.  Fatti un'idea dei tempi
  81.  Prenditi del Tempo per gioire ed apprezzare
  82.  Sfrutta l'energia del momento (carpe diem!)
  83.  Occasionalmente fai semplicemente e soltanto quello che vuoi fare
  84.  Fai delle pause almeno ogni 90 minuti
  85.  Esamina la tua giornata o la tua settimana (un po' come l'esame di coscienza di ogni fine giornata)
  86.  Trascorri fino a un quarto della tua giornata con gli altri
  87.  Presentati sempre puntuale agli appuntamenti e alle riunioni
  88.  Sii cortese e veloce con gli altri
  89.  Tieni unicamente riunioni che abbiano uno scopo chiaro
  90.  Fai sapere alla gente quando non sei libero/a
  91.  Riduci al minimo le interruzioni non necessarie
  92.  Impara a dire no a lavori che non sono tuoi
  93.  Evita gli sprechi di tempo
  94.  Abbi Tu il controllo sul tuo telefono (e non viceversa...)
  95.  Scherma le chiamate in arrivo (tranne famigliari) quando occorre
  96. Definisci una politica di tempo di squadra
  97.  Appendi un bell'orologio sul muro di fronte a te
  98.  Riconosci la tua personalità di time manager
  99.  Verifica se hai la tendenza a lavorare troppo o poco e regolati
  100.    Goditi il  Tuo (meritato) Tempo

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